¿CÓMO CONTABILIZAR LAS NÓMINAS?. LOS ASIENTOS DE NÓMINAS. EJEMPLOS

Hasta ahora hemos hablado de cotizaciones, de relación laboral o de despidos, pero. ¿Cómo tendremos que contabilizar todos estos supuestos cuando estemos en una empresa?. A continuación os explicaré brevemente, como deberéis de contabilizarlo a través de ejemplos (o, por lo menos, cómo lo haría yo)

EJEMPLO BÁSICO DE NÓMINAS

Fulanito de Tal, Auxiliar Administrativo de la empresa "ETIQUICA", recibe de Salario Base, 1.450 €.

Cotización a la seguridad Social: 535 €. De los cuales 345 corresponden a la empresa y 190 corresponden a la parte empleada.

Se le retiene en concepto de IRPF, 130 €

PAGO DE LA NÓMINA

Llegado el momento del pago de nóminas, la empresa le devenga al trabajador la nómina. El asiento sería el siguiente:

ASIENTO NÓMINA CON EMBARGO

Respecto a los embargos, hay diferentes criterios para qué número de asiento asignarle.

Hay quienes sostienen que, como es la empresa la que actúa como sustituto ante la administración pública, como ocurre con las retenciones del IRPF, o con la parte de la seguridad social a cargo del trabajador; hay que usar la cuenta 475.

Hay otra parte sin embargo, que este pago no tiene carácter liberatorio para el trabajador, hay que usar la cuenta 465.

Ambos motivos y cuentas estarán igual de bien para contabilizarlo. Sin embargo, es necesario revisar si se han producido embargos de nóminas en periodos anteriores para usar la misma cuenta. En el ejemplo de a continuación, se opta por usar una cuenta 475.

Ejemplo:

Al mes siguiente, Fulanito de Tal, debido al incremento de volumen de trabajo, ha tenido que realizar horas extras, cobrando por dichas horas un total de 200 €

El salario base es de 1.450 €

Además, la empresa donde trabaja ha recibido una notificación por parte del ayuntamiento de Villamayor, para que se le embargue de su nómina 75 € por una multa de tráfico impagada.

Por parte de cotizaciones de Seguridad social: 560 €. De las cuales 360 € por parte de la empresa y 200 por parte de la parte empleada.

El IRPF no varía respecto del mes anterior. 130 €

ASIENTO PAGO COTIZACION SEGURIDAD SOCIAL

Tras configurar el asiento de nóminas, tenemos que pagar la seguridad social del mes anterior (lo que se le suele denominar TC). Es importante recalcar que los pagos de la seguridad social se realizarán siempre a mes vencido.

Artículo escrito por: David Lozano

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